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Ich möchte Word-Dokumente als PDF Dateien speichern über
das Menü Datei->Exportieren-> PDF/XPS Dokument erstellen.
Nachdem ich den Zielordner ausgewählt habe erhalte ich folgende Fehlermeldung:

Zitat:

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Wir konnten Ihre Datei leider nicht finden. Wurde sie verschoben, umbenannt oder gelöscht?

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Wenn ich die betreffenden Word Dateien mit LibreOffice öffne können diese auch
als PDF Dateien gespeichert werden. Was übersehe ich da?

[Diese Nachricht wurde von TPD-Andy am 30. Dez. 2024 editiert.]

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Gesamtlänge des Pfades mit Dateinamen?
Ist die Meldung bei Speichern unter .. (.pdf) die gleiche?
Sonderzeichen aus der Unix-Welt?

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Zitat:

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Gesamtlänge des Pfades mit Dateinamen?

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C:\Users\Username\Documents\Folder1\Folder2
Ausgehend vom Root-Verzeichnis sind das 5 Ebenen.

Zitat:

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Ist die Meldung bei Speichern unter .. (.pdf) die gleiche?

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Ja, das bewirkt keine Änderung.

Zitat:

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Sonderzeichen aus der Unix-Welt?

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Im Pfad zur Datei sind keine Symbole wie $ für variablen, | für Pipe-Befehl oder / Schrägstrich enthalten.
Die PDF-Datei ist 2015 mit MS Office 2013 erstellt worden und enthält Tabellen.
Bis vor dem letzten Update von MS Office 2021 konnte diese ohne Probleme geöffnet werden.

Bis jetzt habe ich folgendes versucht:

Anderen Dateipfad verwendet,
ein neues zusätzliches lokales Benutzerkonto angelegt ohne MS-Konto und OneDrive,
die Datei als Office 365 docx-Datei gespeichert,
mit Libre Office geöffnet und gespeichert als MS Word 365 docx-Datei,
die Datei online in Office 365 auf einem anderen Rechner geöffnet und versucht als PDF zu speichern.

Das hat bis jetzt alles nichts gebracht, als vorübergehende Lösung verwende ich Drucken als PDF was ohne Probleme funktioniert.

Kann das mit irgendwelchen in der docx-Datei enthaltenen Schriftarten zusammenhängen?

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Puh, jetzt wirds schwierig ...
Ich kannte das mal von Dateien die Umlaute enthielten, deshalb die Frage nach Sonderzeichen. Diese im Pfad und Dateinamen geändert löste das Problem. Und auch von Dokumenten die in einem wiederhergestellten Verzeichnis lagen. Gesamtlänge waren über 254 Zeichen und ein Teilpfad wurde mit Tildezeichen rückgespeichert. Aber wenn das rein im User-Documents liegt 

Dann liegt die Hoffnung nur noch auf :

Zitat:

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Die PDF-Datei ist 2015 mit MS Office 2013 erstellt worden und enthält Tabellen.

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(Warum pdf-Datei? Tipfehler?)
Wie sind die Tabellen entstanden? Reine Word-Tabellen oder Verknüpfungen zu Excel-Tabellen. Vielleicht gibt es die Tabellen nicht mehr?

Zitat:

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Kann das mit irgendwelchen in der docx-Datei enthaltenen Schriftarten zusammenhängen?

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Ist das ein neuer PC auf dem evtl. nicht alle Schriftarten installiert sind, dann wäre das möglich. Andererseits hatte ich so einen Fall noch nicht. Das beim Öffnen der Datei darauf hingewiesen würde, dass Schriftart xy nicht vorhanden ist - ja. Das hat aber das Drucken/Speichern als pdf nicht beeinträchtigt.

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Zitat:

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(Warum pdf-Datei? Tipfehler?)

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Ja das ist ein Tipp-Fehler, es ist eine Word-Datei.

Zitat:

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Wie sind die Tabellen entstanden? Reine Word-Tabellen oder Verknüpfungen zu Excel-Tabellen. Vielleicht gibt es die Tabellen nicht mehr?

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Es sind Tabellen die mit der Word Tabellenfunktion erstellt wurden. Eine externe Excel-Tabelle ist nicht in die Word-Datei integriert oder als Verknüpfung eingefügt worden.

Die Windows Installation ist 3 Jahre alt und wurde von Windows 10 auf Windows 11 aktualisiert. Das seltsame ist das diese und andere Word-Dateien mit Tabellen
bis vor ca. 2 Wochen geöffnet werden konnten auf dem Computer.

Ich habe nichts an den Gruppenrichtlinien verändert oder ACL-Listen in Windows Defender eingerichtet.
In den Datei-Eigenschaften habe ich auch geprüft ob für das benutzerkonto die notwendigen Datei.Berechtigungen vorhanden sind.
Das Verzeichnis mit der Word-Datei habe ich auch schon in die Ausnahmeliste von Windows Defender eingetragen um eine mögliche Sperrung
durch das Antivirus-Programm auszuschließen.

[Diese Nachricht wurde von TPD-Andy am 23. Dez. 2024 editiert.]

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Sobald ich den Haken bei PDF/A in den Optionen zur Erstellung des PDF entferne, funktioniert die Erstellung ohne Probleme.
Nur die Ursache davon habe ich noch nicht heraus gefunden.
Es betrifft auf meinem Rechner docx-Dateien mit internen Tabellen die mit MS Word 2013 erstellt wurden.

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Scheint ein Problem des Windows 11 24H2 Upgrades zu sein. Wenn man ein wenig sucht, findet man viele Probleme mit dem Microsoft PDF-Drucker. Bis dahingehend dass er bei Neuinstalletion als installiert gemeldet ist aber nicht ausgeführt werden kann (bzw. nur wenn er als Standarddrucker hinterlegt ist). De- und Neuinstallation bringt einen Fehler, dass der Treiber nicht geladen werden kann.
Da dürfte wohl nur warten auf ein korrigiertes Update helfen oder installieren eines anderen PDF-Writer. Wir verwenden hier den pdf-Xchange in der kostenpflichtigen Pro-Version.

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Mit 2 anderen lokalen Profilen auf dem Rechner funktioniert es, also hat das Benutzerkonto einen weg.

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